Guide complet de la plateforme
Apprenez pas à pas à organiser vos tournois d'échecs, simplement.
⚡ Parcours rapide en 5 minutes
De la création d'une structure à l'export des classements, voici le chemin complet.
À quoi sert la plateforme
Cette plateforme aide les animateurs, professeurs et clubs à organiser des tournois d'échecs sans Excel ni papier. Vous créez vos structures, ajoutez vos joueurs, lancez un tournoi, saisissez les résultats et obtenez automatiquement les classements.
Compte et connexion
Créez un compte avec votre adresse email, puis connectez-vous. Votre langue (FR/EN) et toutes vos données restent associées à votre compte. Vérifiez votre email si cela vous est demandé.
Les structures
Une « structure » représente l'entité que vous gérez. Trois types existent :
- › 🏫 École — établissement scolaire avec classes (Prénom, Nom et Classe recommandés).
- › ♟️ Club d'échecs — club ou association (Prénom et Nom).
- › 👥 Groupe libre — atelier, cours ou groupe informel (Prénom et Nom).
Mes structures
La page « Mes structures » regroupe vos écoles, clubs et groupes libres en trois sections distinctes. Chaque carte affiche le nombre de groupes et de joueurs, ainsi que la liste des groupes. Utilisez « Ajouter une structure » pour en créer une nouvelle.
Créer une structure
Cliquez sur « Ajouter une structure », choisissez le type (école, club ou groupe libre), saisissez le nom, puis la ville et la région si besoin, et le nom de l'animateur. Les libellés de la page s'adaptent automatiquement au type choisi.
Créer des groupes
À l'intérieur d'une structure, créez des groupes (classes, niveaux, créneaux). Une école peut contenir CM1 A, CM1 B, CE2 ; un club peut avoir « Jeunes » et « Adultes ». Les joueurs et les tournois sont toujours rattachés à un groupe.
Ajouter des joueurs
Vous pouvez ajouter des joueurs de trois façons :
- › ✏️ Saisie manuelle — ajoutez les joueurs un par un.
- › 📄 Import PDF Passion'n'Élan — déposez un PDF compatible, les joueurs sont extraits avec un aperçu avant validation.
- › 📊 Import Excel / CSV — colonnes requises : Prénom et Nom ; la Classe est recommandée pour les écoles.
Créer un tournoi
Depuis « Créer un tournoi », réutilisez une structure et un groupe existants avec leurs joueurs, ou importez des joueurs si le groupe est vide. Choisissez ensuite le type de tournoi. Un même groupe ne peut avoir qu'un seul tournoi actif de chaque type à la fois.
Les types de tournoi
Deux formats sont disponibles :
- › 📈 Tournoi avec classement progressif — un classement interne évolutif et motivant.
- › 🏆 Tournoi avec prix — pour des coupes, médailles et classements finaux.
Classement progressif
Le classement progressif est un classement interne pensé pour motiver les élèves. Il démarre à 1200 et évolue selon les résultats des parties. Ce n'est pas un classement officiel FIDE.
Tournoi avec prix
Le tournoi avec prix met l'accent sur le classement final : coupes, médailles, podium. Il n'utilise pas la logique de classement progressif.
Round Robin / Table Berger
En Round Robin, chaque joueur rencontre tous les autres. La plateforme génère automatiquement la table Berger, l'ordre officiel des rencontres. Vous n'avez rien à calculer : suivez simplement les appariements proposés ronde après ronde.
| Joueur | R1 | R2 | R3 |
|---|---|---|---|
| Martin DURAND | 2 | 3 | 4 |
| Emma BERNARD | 1 | 4 | 3 |
| Lucas MARTIN | 4 | 1 | 2 |
| Sara PETIT | 3 | 2 | 1 |
Présences et absences
Avant chaque ronde, marquez les joueurs présents ou absents. Les joueurs présents continuent de jouer ; les rencontres restantes s'organisent à partir des matchs officiels non encore joués. La table Berger officielle reste inchangée.
Saisir les résultats
Pour chaque rencontre, indiquez le résultat : victoire, nulle ou défaite. Les scores et les classements se mettent à jour automatiquement après la saisie.
Résultats et classements
Le classement affiche les points, le nombre de parties jouées et le rang de chaque joueur. Lorsque c'est pertinent, des départages sont appliqués pour distinguer les joueurs à égalité.
| Rang | Joueur | Pts | Joué |
|---|---|---|---|
| 🥇 | Emma BERNARD | 2.5 | 3 |
| 🥈 | Martin DURAND | 2.0 | 3 |
| 🥉 | Sara PETIT | 1.5 | 3 |
| 4 | Lucas MARTIN | 0.0 | 3 |
Exports
Exportez vos rondes, vos classements et vos tables d'appariement (Berger) au format PDF ou Excel, pour l'impression ou l'archivage.
Espace administrateur
Un espace administrateur existe uniquement pour le responsable de la plateforme. Les utilisateurs normaux ne le voient pas et ne peuvent pas y accéder. En version actuelle (Phase 1), il est en lecture seule : statistiques globales et suivi, sans aucune action de modification.
Utilisation sur mobile
La plateforme est pensée pour le mobile. Les pages s'adaptent aux petits écrans. Les grands tableaux (classements, appariements) peuvent défiler horizontalement à l'intérieur de leur propre cadre, sans gêner le reste de la page.
Erreurs fréquentes et solutions
Quelques situations courantes et comment les résoudre :
- › PDF non reconnu — seuls les PDF générés par Passion'n'Élan sont pris en charge.
- › PDF déjà importé — un même PDF est bloqué pour éviter les doublons.
- › Colonnes Excel — vérifiez les entêtes Prénom et Nom (Classe pour les écoles).
- › Remplacement impossible — vous ne pouvez pas remplacer les joueurs pendant un tournoi actif.
- › Aucun joueur dans le groupe — ajoutez ou importez des joueurs pour débloquer les tournois.
- › Tournoi actif en double — un seul tournoi actif de chaque type par groupe est autorisé.
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